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martes, 29 de septiembre de 2015

Medidas temporales relacionadas con fecha de aplicación de la NIIF 9

IASB consulta sobre medidas temporales relacionadas con la fecha de aplicación efectiva de la NIIF 9 y la nueva NIIF sobre contratos de seguros.
La IASB confirmó que consultará sobre una serie de medidas temporales para orientar sobre algunos asuntos derivados de la implementación de la NIIF 9 antes de la entrada en vigencia de la nueva norma sobre contratos de seguros.
La NIIF 9 – Instrumentos financieros – fue emitida en julio del año pasado, con fecha de vigencia a partir del 1 de enero del 2018. Simultáneamente, la IASB manifestó que consideraría algunas posibles retos derivados de la adopción de la NIIF 9 antes de la entrada en vigencia de la nueva norma sobre contratos de seguros.
Las medidas confirmadas hoy modificarían la NIF 4, contratos de seguro, para permitir el aplazamiento de la entrada en vigencia de la NIIF 9 hasta el 1 de enero del 2021, para las compañías cuyo modelo de negocio es predominantemente la emisión de contratos de seguros. Esto también le daría la opción a los aseguradores que adopten la NIIF 9, de remover de sus resultados algunas asimetrías contables y volatilidades temporarias que pueden ocurrir antes de la entrada en vigencia de la nueva norma sobre contratos de seguros (enfoque simultáneo o paralelo, o de sobreposición).
La NIIF 4, contratos de seguro, está siendo discutida actualmente por la IASB, y se espera emitir la norma definitiva en el año 2016.
Fuente: IFRS Foundation.

viernes, 11 de septiembre de 2015

8 condiciones para ser Microempresa

8 condiciones para ser considerado Microempresa

             8 condiciones para ser considerado microempresa

Para el diseño del nuevo esquema normativo de información financiera en Colombia, se establecieron tres grupos para clasificar a las empresas; conozca en este editorial las condiciones del Grupo 3 – Micro-empresas y las precisiones que hay que tener en cuenta para los cálculos requeridos.
El Grupo 3 de clasificación empresarial para la definición del esquema contable–financiero, corresponde a las micro-empresas que pueden utilizar un sistema de contabilidad de causación o devengo; este tipo de empresas deberá dar cumplimiento a lo indicado en los Decretos 2706 del 2012 y 3019 del 2013.
Se considera micro-empresa a aquellos negocios que:
  1. Cuentan con una planta de personal de diez trabajadores o menos.
  1. Poseen activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
  1. Sus ingresos anuales no superan los 6.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Adicionalmente, se clasifican en el grupo 3 las entidades que cumplan todos los siguientes requisitos:
  1. En el año inmediatamente anterior, obtuvieron ingresos brutos totales originados en el desarrollo de su actividad económica, inferiores a cuatro mil (4.000)
  1. Tienen máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio en donde ejerzan su actividad y que en dicho establecimiento no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.
  1. No son usuarios aduaneros.
  1. No celebraron, en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso, contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior a tres mil trescientas (3.300) UVT.
  1. El monto de las consignaciones, depósitos o inversiones financieras realizadas durante el año anterior o el que se encuentra en curso, no supera las cuatro mil quinientas (4.500) UVT.

¿Sabe cuál es la forma de calcular activos y personal?

El cálculo de activos y personal tiene 2 particularidades para tener en cuenta, asuma siempre esta condición para estar seguro de que puede aplicar contabilidad simplificada:
  1. Nivel de trabajadores y activos: promedio de los doce (12) meses del año o fracción proporcional de actividades de la empresa, en el año inmediatamente anterior al período determinado como de transición.
  1. Empleados: serán aquellas personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de remuneración, independientemente de la naturaleza jurídica del contrato; se excluyen de esta consideración las personas que presten servicios de consultoría y asesoría externa.

¿Con base  en los datos de qué año se calculan las condiciones?

De acuerdo con el cronograma de aplicación diseñado para las microempresas, el año base para el cálculo de los requisitos que indicarán si se pertenece o no al Grupo 3, será inicialmente el año 2012, pero posteriormente será el año inmediatamente anterior al período en el cual se determine la obligación de aplicar el marco técnico normativo. 

Para aplicar contabilidad simplificada por primera vez, consulte la guía de la Supersociedades 

Desde abril del 2013, la Superintendencia de Sociedades presentó su “Guía General de Aplicación por Primera vez del Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas”, con el cual todas las pequeñas empresas colombianas podrían elaborar su Estado de Situación Financiera de Apertura –ESFA– por primera vez, como lo indica el Decreto 2706 de diciembre del 2012.
Adjunto a la Guía teórico–práctica elaborada por la Supersociedades, también se publicaron dos archivos en Excel en los que se ilustran los pasos sobre reclasificaciones y ajustes que llevaría a cabo una sociedad comercial con su balance general (elaborado conforme a las normas del Decreto 2649 de 1993) para reexpresarlo y convertirlo en un Estado de Situación Financiera de Apertura ajustado a las normas del nuevo marco normativo.


Evaluacion del control: acuerdo de accionistas

Evaluación del control: acuerdos de accionistas

La Sección 9 de la NIIF para pymes establece los aspectos que han de tenerse en cuenta a la hora de evaluar si una entidad controla a otra, para efectos de presentar información financiera consolidada. Es importante tener claros los acuerdos entre accionistas, para evaluar si la entidad goza de control, aunque no sea poseedora de la mayor parte del capital.
Las entidades deben evaluar su capacidad de control para establecer si requieren presentar información financiera consolidada. La evaluación de control no depende exclusivamente del porcentaje de participación en el capital de la asociada, sino que se debe establecer el poder de decisión del inversionista en la entidad.
El párrafo 9.5 de la NIIF para pymes establece la presunción de control existente sobre una entidad en la cual el inversor posea más de la mitad de los derechos de voto. Es necesario tener en cuenta que los derechos de voto pueden provenir directamente de la participación sobre el patrimonio o de otros acuerdos entre accionistas.
Por ejemplo, una entidad puede adquirir el 30% del patrimonio de otra, pero acordar con los accionistas un poder de voto del 60%. Esta negociación genera una situación de control, aunque la entidad controladora no sea propietaria de más de la mitad del patrimonio de la controlada.
Cuando se presenta la situación aquí descrita, la entidad debe reconocer la inversión como unacontrolada, y proceder a reconocer la combinación de negocios y a presentar estados financieros consolidados.

Veamos algunos casos:

Pedro y Juan son ingenieros civiles; constituyeron una sociedad con aportes de capital de $50 millones cada uno, y participación del 50% en el patrimonio social.
Antes de iniciar operaciones, para efectos de participar en una nueva licitación, necesitan un socio que inyecte $400 millones de pesos en capital, y están dispuestos a ceder el 60% de las utilidades del negocio, y el 44% de los derechos de voto.
Con base en lo anterior, el patrimonio de la sociedad antes de la capitalización es:
Accionista
Valor aporte
% participación
% derechos de voto
Pedro
50.000.000
50%
50%
Juan
50.000.000
50%
50%
Total
100.000.000
100%
100%

Después de la capitalización, el panorama es el siguiente: 
Accionista
Valor aporte
% Participación
% derechos de voto
Pedro
50.000.000
20%
28%
Juan
50.000.000
20%
28%
Nuevo socio
400.000.000
60%
44%
Total
500.000.000
100%
100%

En el caso planteado, ninguno de los tres inversionistas tiene el control total sobre la sociedad, por lo tanto cada uno presentará la inversión como una asociada en sus propios estados financieros, de acuerdo con lo establecido en la sección 14 de la NIIF para pymes, usando el método de participación patrimonial.Dado que el acuerdo entre los accionistas establece que Pedro y Juan conservan, en conjunto, el 56% de los derechos de voto, y que el nuevo inversionista, aunque tiene exposición al 60% del patrimonio de la entidad, no tiene control sobre la misma, pues sus derechos de voto solo llegan al 44%.

Los acuerdos entre accionistas son totalmente válidos, siempre que no contraríen la ley y los Estatutos

Así lo recordó la Superintendencia de Sociedades, en el Concepto 220-071420 de junio 02 del 2015 en el cual manifestó que el artículo 24 de la Ley 1258 del 2008, establece que los acuerdos de accionistas en las sociedades del tipo de las SAS podrán versar sobre cualquier asunto lícito y su utilidad estriba en poder conformar alianzas que funcionen paralelamente a los estatutos, sin contrariarlos.
Por otra parte,  el artículo 70 de la Ley 222 de 1995, dispone que los acuerdos de accionistas pueden versar exclusivamente sobre el sentido del voto y, acerca de la persona que representará a los firmantes en las reuniones de la asamblea de accionistas.
Juan David Maya
Consultor NIIF
*Exclusivo para actualicese.com

Adopción de NIIF, un proceso mucho más lento del que se tenía en mente

Manuel Guillermo Escobar, Socio director de North Management, afirma que las empresas deben observar cifras comparables de estados financieros proyectados bajo NIIF, para que los socios se den cuenta de la magnitud de los efectos financieros que puede tener la implementación de estándares internacionales.
Para Manuel Guillermo Escobar, contador público, ingeniero de sistemas y Socio director de North Management, la falta de claridad por parte de las entidades regulatorias hacen que las empresas no tengan convencimiento en cuanto a la utilidad de las NIIF y a la complejidad de su implementación.

A esta altura del año, ¿cómo evalúa la convergencia por parte de las diversas empresas al universo de las NIIF?

Muy lenta, por distintos factores entre los que se destacan la falta de pedagogía de las entidades encargadas, la poca preparación de las compañías –incluyendo los proveedores de software– y la resistencia al cambio. La adopción de NIIF se está convirtiendo en un proceso más lento del que muchos anticipaban.

¿Cuáles factores han jugado en contra para que las empresas ‘no le paren bolas’ a este tema?

Existen varios factores que han obstaculizado la adopción de NIIF en las empresas:
a. Conocimiento financiero y contable:la profesión en Colombia se desarrolló con estándares PCGA locales definidos en su mayoría hace más de 20 años. Los estándares NIIF son mucho más complejos por su profundidad económica, técnica, por su idioma de emisión y su dinámica constante. La normatividad NIIF requiere personal especializado que pueda monitorear el contexto, entender los cambios, ajustar y sostener el modelo NIIF ya implementado. Deben preferiblemente:
  • Entender de temas NIIF generales y especializados de la industria de cada compañía.
  • Identificar posibles impactos en sistemas (IT) y procesos.
  • Adaptarse al cambio y gestionar su propio conocimiento.
b. Tecnología de información:la mayor parte de los sistemas de información de las empresas en Colombia no cumplen con la totalidad de los requerimientos de NIIF, como por ejemplo: multilibro, activos fijos, impuesto diferido e inventarios.
c. Falta de participación por parte de la gerencia y áreas de negocio:los altos mandos no se ha involucrado apropiadamente en el proceso de adopción y han considerado que es un tema que el área financiera y contable debe resolver. Uno de los principales cambios que introduce NIIF, es el de exportar las definiciones contables del área financiera y contable y la pasa a todas las áreas del negocio. De ahora en adelanteentre todos deberán capturar, analizar y reportar la información para cumplir con los requerimientos y definiciones de los estándares.
d. Capacidad de ejecución y sostenibilidad:las áreas financieras y contables de las empresas en Colombia típicamente trabajan con recursos muy limitados para asumir la implementación, esto ha ocasionado que no se le invierta el tiempo necesario para analizar los impactos y tomar las decisiones apropiadas que mejor beneficien la situación financiera de cada empresa.
“las gerencias generales y las áreas financieras y contables le resten importancia a su implementación dado el plazo de 4 años de transición que otorgó la DIAN.”
e. Impacto tributario: como resultado de que las NIIF actualmente no tienen consecuencias tributarias, ha causado que las gerencias generales y las áreas financieras y contables le resten importancia a su implementación dado el plazo de 4 años de transición que otorgó la DIAN.

¿Qué tan culpables son las entidades gubernamentales de que muchas empresas le hagan el quite a las NIIF?

Ha faltado demasiada pedagogía en el tema. La falta de claridad por parte de las entidades regulatorias hacen que las empresas no tengan convencimiento en cuanto a la utilidad de las NIIF y en cuanto a la complejidad de su implementación. Además, los cambios en las reglamentaciones que se han propuesto, y en ocasiones aprobado, para que las NIIF no modifiquen ciertos aspectos de los lineamientos contables actuales, como ha ocurrido en los casos de los cambios a la norma de instrumentos financieros para entidades financieras, hacen que muchas empresas le resten credibilidad a este proceso de implementación.
“Entidades gubernamentales como gremios, asociaciones, clusters y redes de empresas han estado muy tímidas frente a la adopción de las NIIF.”
Entidades gubernamentales como gremios, asociaciones, clusters y redes de empresas han estado muy tímidas frente a la adopción de las NIIF. Ellos deberían ser los entes que gestionen, controlen y den lineamientos a sus agremiados sobre la mejor forma de adoptar esta normativa, teniendo en cuenta las características de cada industria. Si esto se lograra, habría oportunidad para tomar decisiones unificadas frente a los impactos que afectan al gremio, se velaría por mantener una estandarización contable que garantice el cumplimiento de ley con valor agregado para cada una de las empresas, y así poder obtener modelos de información estratégica y gerencial, como tableros de control o BSC específicos por industria.

¿De qué beneficios se pierde una empresa o una pyme que no entre en la onda de las NIIF?

Las NIIF están orientadas a estandarizar las prácticas contables entre los distintos países y establecer los requisitos de reconocimiento, medición y revelación de la situación financiera de las compañías, su rendimiento y capacidad para generar flujos de efectivo y valor. Esto quiere decir que las NIIF no solo entran a modificar las bases contables y de reporte financiero, sino que cambian la forma como las empresas miden la creación de valor y revelan su información.
Una apropiada implementación de NIIF permite no solo cumplir con la ley, sino que facilita a las empresas lograr disponer de mejor información, con la cual la Alta Gerencia puede medir y evaluar en forma más real la ejecución de su negocio. Los beneficios varían dependiendo de la industria:
  • Construcción: las NIIF les permite a las empresas medir la rentabilidad real de los proyectos en tiempo real e identificar ineficiencias existentes en la ejecución de sus contratos con las cuales pueden tomar acciones correctivas.
  • Comercializadoras: las NIIF permite estimar costos más reales a sus productos, lo que se convierte en una herramienta gerencial muy útil en la estimación de márgenes y precios de venta.
  • Agricultura: introduce un modelo de medición del valor de sus cultivos, ganados, entre otros, que les permite a las gerencias establecer la verdadera creación de valor de sus compañías.
  • Manufactureras: establece criterios de medición del valor de la maquinaria (medición de deterioro) que le permite a las organizaciones establecer si sus activos están generando beneficios suficientes para recuperar su valor en libros.

¿Cuáles recomendaciones les daría a las empresas que quieren dar los primeros pasos en la convergencia?

Lo recomendable es lograr sensibilizar a la Gerencia para que le ponga toda la atención al proyecto. Para cumplir con este propósito es necesario que las áreas financieras y contables -acompañados de la asesoría apropiada- disminuyan la complejidad del lenguaje técnico y traten de comunicar el mensaje de manera sencilla, para que la Gerencia pueda entender y procesar. Por lo general, es necesario presentarles cifras de estados financieros proyectados bajo NIIF, para que estos se percaten de la magnitud del efecto financiero (positivo o negativo) que puede tener la implementación NIIF para los estados financieros que van a usarse en la repartición de dividendos, medición causal de disolución, información a bancos y entidades financieras y en el mediano plazo para pagar impuestos. Solo con el apoyo y aval de la Gerencia General será posible llevar la implementación de las normas NIIF a la realidad.

Bienvenidos a Contabilidad bajo NIIF

NIIF O IFRS

  1. Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de único de normas legalmente exigibles y global mente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
  2. Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera.
  3. Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información financiera, más que un nuevo marco contable.
  4. Son basadas mayormente en principio y no en reglas, lo cual incrementa el juicio profesional que debe utilizar la gerencia y el financiero de la entidad.
  5. Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable, donde lo que interesa es la información con propósito financiero y no únicamente los requisitos legales 
  6. Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena practica en materia de información financiera.
  7. Las NIIF no están diseñadas para realizar reportes impositivos, por lo que se hace necesario que las autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre las cuales una entidad debe calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores patrimoniales por las cuales debe declarar sus activos y pasivos
  8. Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar políticas impositivas, los requerimientos legales tributarios no deben afectar la presentación de información financiera que se presenta a los usuarios
  9. Las NIIF, son promovidas dentro de los 12-key recomendados por Financial Stability Board[5]
De acuerdo con lo anterior es necesario concluir lo siguiente:
Las NIIF son un tema de profesionalismo por parte del área financiera de la entidad, los contadores como profesionales estamos obligados a dominar las NIIF (no solo limitarse a estudiarlas).
Recuerde las NIIF es un tema de calidad y transparencia de la información financiera, no es un tema de requisitos legales o imposiciones extranjeras.
Estará usted preparado para enfrentar este reto?
La idea de este documento es generar una serie de escritos relacionados con las NIIF, déjenos conocer sus comentarios e inquietudes respecto del tema, es posible que alguna ayuda le podamos prestar.