Adopción de NIIF, un proceso mucho más lento del que se tenía en mente

Manuel Guillermo Escobar, Socio director de North Management, afirma que las empresas deben observar cifras comparables de estados financieros proyectados bajo NIIF, para que los socios se den cuenta de la magnitud de los efectos financieros que puede tener la implementación de estándares internacionales.

Para Manuel Guillermo Escobar, contador público, ingeniero de sistemas y Socio director de North Management, la falta de claridad por parte de las entidades regulatorias hacen que las empresas no tengan convencimiento en cuanto a la utilidad de las NIIF y a la complejidad de su implementación.

A esta altura del año, ¿cómo evalúa la convergencia por parte de las diversas empresas al universo de las NIIF?

Muy lenta, por distintos factores entre los que se destacan la falta de pedagogía de las entidades encargadas, la poca preparación de las compañías –incluyendo los proveedores de software– y la resistencia al cambio. La adopción de NIIF se está convirtiendo en un proceso más lento del que muchos anticipaban.

¿Cuáles factores han jugado en contra para que las empresas ‘no le paren bolas’ a este tema?

Existen varios factores que han obstaculizado la adopción de NIIF en las empresas:

a. Conocimiento financiero y contable:la profesión en Colombia se desarrolló con estándares PCGA locales definidos en su mayoría hace más de 20 años. Los estándares NIIF son mucho más complejos por su profundidad económica, técnica, por su idioma de emisión y su dinámica constante. La normatividad NIIF requiere personal especializado que pueda monitorear el contexto, entender los cambios, ajustar y sostener el modelo NIIF ya implementado. Deben preferiblemente:

• Entender de temas NIIF generales y especializados de la industria de cada compañía.
• Identificar posibles impactos en sistemas (IT) y procesos.
• Adaptarse al cambio y gestionar su propio conocimiento.

b. Tecnología de información:la mayor parte de los sistemas de información de las empresas en Colombia no cumplen con la totalidad de los requerimientos de NIIF, como por ejemplo: multilibro, activos fijos, impuesto diferido e inventarios.

c. Falta de participación por parte de la gerencia y áreas de negocio:los altos mandos no se ha involucrado apropiadamente en el proceso de adopción y han considerado que es un tema que el área financiera y contable debe resolver. Uno de los principales cambios que introduce NIIF, es el de exportar las definiciones contables del área financiera y contable y la pasa a todas las áreas del negocio. De ahora en adelanteentre todos deberán capturar, analizar y reportar la información para cumplir con los requerimientos y definiciones de los estándares.

d. Capacidad de ejecución y sostenibilidad:las áreas financieras y contables de las empresas en Colombia típicamente trabajan con recursos muy limitados para asumir la implementación, esto ha ocasionado que no se le invierta el tiempo necesario para analizar los impactos y tomar las decisiones apropiadas que mejor beneficien la situación financiera de cada empresa.

“las gerencias generales y las áreas financieras y contables le resten importancia a su implementación dado el plazo de 4 años de transición que otorgó la DIAN.”

e. Impacto tributario: como resultado de que las NIIF actualmente no tienen consecuencias tributarias, ha causado que las gerencias generales y las áreas financieras y contables le resten importancia a su implementación dado el plazo de 4 años de transición que otorgó la DIAN.

¿Qué tan culpables son las entidades gubernamentales de que muchas empresas le hagan el quite a las NIIF?

Ha faltado demasiada pedagogía en el tema. La falta de claridad por parte de las entidades regulatorias hacen que las empresas no tengan convencimiento en cuanto a la utilidad de las NIIF y en cuanto a la complejidad de su implementación. Además, los cambios en las reglamentaciones que se han propuesto, y en ocasiones aprobado, para que las NIIF no modifiquen ciertos aspectos de los lineamientos contables actuales, como ha ocurrido en los casos de los cambios a la norma de instrumentos financieros para entidades financieras, hacen que muchas empresas le resten credibilidad a este proceso de implementación.

“Entidades gubernamentales como gremios, asociaciones, clusters y redes de empresas han estado muy tímidas frente a la adopción de las NIIF.”

Entidades gubernamentales como gremios, asociaciones, clusters y redes de empresas han estado muy tímidas frente a la adopción de las NIIF. Ellos deberían ser los entes que gestionen, controlen y den lineamientos a sus agremiados sobre la mejor forma de adoptar esta normativa, teniendo en cuenta las características de cada industria. Si esto se lograra, habría oportunidad para tomar decisiones unificadas frente a los impactos que afectan al gremio, se velaría por mantener una estandarización contable que garantice el cumplimiento de ley con valor agregado para cada una de las empresas, y así poder obtener modelos de información estratégica y gerencial, como tableros de control o BSC específicos por industria.

¿De qué beneficios se pierde una empresa o una pyme que no entre en la onda de las NIIF?

Las NIIF están orientadas a estandarizar las prácticas contables entre los distintos países y establecer los requisitos de reconocimiento, medición y revelación de la situación financiera de las compañías, su rendimiento y capacidad para generar flujos de efectivo y valor. Esto quiere decir que las NIIF no solo entran a modificar las bases contables y de reporte financiero, sino que cambian la forma como las empresas miden la creación de valor y revelan su información.

Una apropiada implementación de NIIF permite no solo cumplir con la ley, sino que facilita a las empresas lograr disponer de mejor información, con la cual la Alta Gerencia puede medir y evaluar en forma más real la ejecución de su negocio. Los beneficios varían dependiendo de la industria:

• Construcción: las NIIF les permite a las empresas medir la rentabilidad real de los proyectos en tiempo real e identificar ineficiencias existentes en la ejecución de sus contratos con las cuales pueden tomar acciones correctivas.
• Comercializadoras: las NIIF permite estimar costos más reales a sus productos, lo que se convierte en una herramienta gerencial muy útil en la estimación de márgenes y precios de venta.
• Agricultura: introduce un modelo de medición del valor de sus cultivos, ganados, entre otros, que les permite a las gerencias establecer la verdadera creación de valor de sus compañías.
• Manufactureras: establece criterios de medición del valor de la maquinaria (medición de deterioro) que le permite a las organizaciones establecer si sus activos están generando beneficios suficientes para recuperar su valor en libros.

¿Cuáles recomendaciones les daría a las empresas que quieren dar los primeros pasos en la convergencia?

Lo recomendable es lograr sensibilizar a la Gerencia para que le ponga toda la atención al proyecto. Para cumplir con este propósito es necesario que las áreas financieras y contables -acompañados de la asesoría apropiada- disminuyan la complejidad del lenguaje técnico y traten de comunicar el mensaje de manera sencilla, para que la Gerencia pueda entender y procesar. Por lo general, es necesario presentarles cifras de estados financieros proyectados bajo NIIF, para que estos se percaten de la magnitud del efecto financiero (positivo o negativo) que puede tener la implementación NIIF para los estados financieros que van a usarse en la repartición de dividendos, medición causal de disolución, información a bancos y entidades financieras y en el mediano plazo para pagar impuestos. Solo con el apoyo y aval de la Gerencia General será posible llevar la implementación de las normas NIIF a la realidad.